Les établissements d’enseignement supérieur canadiens sans but lucratif qui décernent des diplômes, ainsi que les organismes de recherche et les membres de la communauté « GLAM » (galeries, bibliothèques, archives, musées) sont admissibles au statut de membre associé du RCDR, dont il existe deux types :
- Établissements qui souhaitent participer au programme d’octroi de licences du RCDR ;
- Organisations patrimoniales qui souhaitent bénéficier de la tarification et des services aux membres pour la numérisation, la préservation et l’accès.
Avantages de l’adhésion en tant que membre associé
Les membres associés du RCDR font partie de notre réseau d’établissements universitaires et de recherche du Canada. Ils adhèrent ainsi à une communauté de pratique dynamique, qui se consacre à la mise en œuvre d’une infrastructure de connaissances durable.
Les membres associés qui participent au programme d’octroi de licences du RCDR bénéficient d’une instance de négociation collective qui représente plus de 80 établissements canadiens. En plus d’obtenir des prix soutenables, les membres du RCDR peuvent s’assurer que les négociations avec les éditeurs représentent les besoins de la communauté de recherche canadienne. Pour en savoir plus sur les éditeurs auprès desquels nous négocions le contenu et dont nous obtenons des licences pour nos membres, veuillez consulter la section Éditeurs de notre site web. Les membres associés qui participent au programme d’octroi de licences du RCDR bénéficient également de tarifs et de services aux membres pour la numérisation, la préservation et l’hébergement. Ils peuvent également contribuer au contenu des collections Canadiana.
Les membres associés qui n’ont pas l’intention de participer au programme de licence peuvent néanmoins se joindre au RCDR pour bénéficier de la tarification et des services aux membres pour la numérisation, la préservation et l’hébergement.
Dans le cadre de notre plan stratégique 2025–2029, nous accueillons tous les types d’établissements de recherche et d’organisations patrimoniales pour enrichir la composition de nos membres.
Le statut de membre associé offre, entre autres, les avantages suivants :
- Tarifs préférentiels pour les services de numérisation du RCDR
- Tarifs préférentiels pour la conférence annuelle du RCDR
- Accès aux listes de diffusion des membres du RCDR
- Accès au contenu sur le site web du RCDR qui est réservé aux membres
- Gouvernance par l’entremise des comités et groupes de travail du RCDR
Comment postuler
Pour devenir membre associé, les établissements doivent être canadiens, ne pas faire partie d’Universités Canada et appartenir à l’une des catégories suivantes :
- Établissements d’enseignement supérieur sans but lucratif qui décernent des diplômes
- Établissements universitaires ou de recherche
- Bibliothèques, archives, organisations patrimoniales, musées et galeries
Les membres associés peuvent choisir de participer ou non au programme d’octroi de licences du RCDR. Les cotisations et le processus de candidature diffèrent en fonction du statut.
Membres associés potentiels qui désirent participer au programme d’octroi de licences
- Les membres associés potentiels sont priés de contacter le RCDR à info@crkn.ca pour discuter des possibilités d’adhésion, ainsi que des licences qui les intéressent. Les candidats reçoivent à titre informatif le modèle de licence du RCDR.
- Les membres associés potentiels soumettent au RCDR un formulaire de demande avec les renseignements à l’appui.
- Le Comité exécutif et le conseil d’administration examinent les demandes d’adhésion au statut de membre associé. Au besoin, ces instances contactent les candidats pour obtenir plus d’informations sur leurs activités et leurs intérêts.
- Les établissements membres votent pour approuver la candidature à l’assemblée générale annuelle du RCDR en octobre.
Documents et renseignements requis :
- Demande d’adhésion au RCDR en tant que membre associé.
- Déclaration d’intérêt qui indique comment l’adhésion au RCDR concorde avec les priorités de recherche et de l’établissement du candidat.
- Renseignements sur les sources de financement de l’établissement ; montant du budget de fonctionnement et du budget de la bibliothèque.
- Renseignements sur les fonds et le personnel de la bibliothèque, notamment les individus qui seront chargés de gérer les licences du RCDR et la capacité de gérer ces licences en ligne au sein de l’établissement du candidat.
- Informations sur l’infrastructure technique de l’établissement pour l’accès en ligne au contenu sous licence.
- Nombre actuel d’inscriptions (étudiants à temps plein et à temps partiel), le cas échéant.
- Nombre du personnel universitaire, à temps plein et à temps partiel.
- Rapport sur la valeur monétaire actuelle de la recherche subventionnée, toutes sources confondues.
- Liste des autres consortiums d’acquisition de licences dont le candidat est membre.
Membres associés potentiels qui désirent participer uniquement au programme patrimonial (bibliothèques, archives, organisations patrimoniales, musées et galeries)
- Les membres associés potentiels sont priés de contacter le RCDR à info@crkn.ca pour discuter des possibilités et frais d’adhésion.
- Les membres associés potentiels soumettent au RCDR un formulaire de demande avec les renseignements à l’appui.
- Le Comité exécutif et le conseil d’administration examinent les demandes d’adhésion au statut de membre associé. Au besoin, ces instances contactent les candidats pour obtenir plus d’informations sur leurs activités et leurs intérêts.
- Le conseil d’administration approuve la candidature.
Documents et renseignements requis :
- Demande d’adhésion au RCDR en tant que membre associé
- Déclaration d'intérêt qui indique comment l’adhésion au RCDR concorde avec les priorités de l’établissement du candidat, en plus de présenter les initiatives ou les projets récents qui se rattachent aux priorités du RCDR.
Cotisations des membres associés
Les cotisations des membres associés du RCDR reposent sur nos pratiques pour les établissements membres et dépendent de la taille de l’organisation.
Cotisations annuelles des membres associés qui participent au programme d’octroi de licences du RCDR
Les membres associés qui participent au programme d’octroi de licences du RCDR paient des cotisations annuelles qui correspondent aux cotisations les plus faibles des établissements membres du RCDR. Elles peuvent augmenter annuellement en fonction de l’inflation. Pour 2021-2022, ces cotisations sont d’environ 5 800 $. Les membres qui participent au programme d’octroi de licences du RCDR contribuent également au Fonds de préservation et d’accès au contenu patrimonial (PACP). De plus, les membres associés paient un supplément de 5 % sur chaque facture pour les licences auxquelles ils choisissent de participer.
Cotisations annuelles des membres associés qui participent uniquement au programme patrimonial du RCDR
Les cotisations des membres associés qui participent uniquement au programme patrimonial du RCDR sont calculées en fonction du nombre d’employés en équivalent temps plein. Cette mesure permet d’évaluer la taille de l’organisation. Les cotisations annuelles peuvent augmenter annuellement en fonction de l’inflation.
Tableau des cotisations annuelles des membres qui participent uniquement au programme patrimonial :
| ETP | Cotisations annuelles |
| Jusqu’à 5 ETP | 500 $ |
| Jusqu’à 10 | 700 $ |
| Jusqu’à 20 | 1 000 $ |
| Jusqu’à 40 | 1 400 $ |
| Jusqu’à 80 | 2 000 $ |
| Jusqu’à 160 | 2 700 $ |
| Jusqu’à 320 | 3 900 $ |
| Jusqu’à 640 | 5 400 $ |
| Jusqu’à 1 280 | 7 600 $ |
| Jusqu’à 2 560 | 10 700 $ |
| Plus de 2 560 ETP | 15 000 $ |