Membres associés
Les établissements d’enseignement postsecondaire à but non lucratif qui confèrent des grades ou des diplômes (qui ne sont pas membres d’Universités Canada*) ainsi que les établissements du milieu des GLAM (galeries, bibliothèques, archives et musées) sont admissibles à devenir membres associés du RCDR. Notre plan stratégique de 2025-2029 étant en place, nous invitons tous les types d’établissement de recherche et du patrimoine à devenir membre du RCDR.
* Si votre organisation est membre d’Universités Canada, veuillez plutôt faire une demande d’adhésion en tant qu’établissement membre.
Le RCDR a deux types de membres associés :
Programme d’octroi de licences
Le présent type d’adhésion s’adresse aux établissements qui souhaitent participer au programme d’octroi de licences du RCDR. Ces membres associés prennent part aux négociations collectives avec les éditeurs, choisissent les licences auxquelles ils souhaitent participer et tirent avantage des initiatives en faveur du libre accès menées par le RCDR, mais ils n’ont pas accès au programme patrimonial.
Programme patrimonial
Le présent type d’adhésion s’adresse aux organisations liées au patrimoine – telles que les bibliothèques, les archives, les musées, les galeries et les organisations connexes – qui ne participent pas à l’octroi de licences. Ces organisations souhaitent profiter des tarifs et services réservés aux membres en matière de numérisation, de préservation et d’accès et veulent participer au programme patrimonial du RCDR et échanger avec la communauté du patrimoine, sans toutefois avoir accès aux contenus sous licence des éditeurs.
Avantages de l’adhésion associée
Pouvoir de négociation collective de licences
Les membres associés participant au programme d’octroi de licences tirent avantage du rôle joué par le RCDR en tant qu’instance de négociation collective représentant plus de 80 organisations canadiennes.
Au moyen de négociations d’envergure nationale avec des éditeurs, le RCDR travaille à :
- obtenir des tarifs et des conditions de licences viables
- mettre de l’avant les priorités de la recherche canadienne dans les ententes conclues avec les éditeurs
- soutenir la transition vers des modèles ouverts et équitables de communication savante
Cette façon de faire coordonnée favorise une tarification viable et garantit que les négociations avec les éditeurs tiennent compte des besoins de la communauté de recherche canadienne. En s’investissant dans la gouvernance et les comités consultatifs, les membres associés du RCDR ont la possibilité de contribuer directement à l’élaboration de stratégies de licence qui répondent aux besoins de la communauté.
Fonctionnement : Les membres ne participent à aucune licence par défaut; ils choisissent eux-mêmes celles auxquelles ils souhaitent participer. Le RCDR négocie le coût et les conditions de ces licences.
Patrimoine numérique et infrastructure de recherche
Les membres associés participant au programme patrimonial tirent aussi avantage du rôle phare que joue le RCDR en matière de numérisation, de préservation et d’accessibilité du patrimoine documentaire du Canada grâce à la propriété collective des collections et de l’infrastructure de Canadiana.
Le programme de patrimoine numérique du RCDR offre aux membres :
- un accès prioritaire aux services de numérisation, de préservation et d’hébergement
- la possibilité de verser du contenu dans Canadiana
- l’assurance d’une intendance à long terme des documents canadiens en matière de recherche et de patrimoine grâce à une infrastructure commune
Communauté de pratique
Les membres associés se joignent à un réseau pancanadien investi dans la communication savante ouverte, l’intendance commune et la viabilité durable d’une infrastructure en matière de recherche et de patrimoine.
Les membres associés ont accès aux listes de diffusion auprès des membres et à du contenu Web réservé aux membres, ce qui favorise la collaboration, le partage de connaissances et les échanges entre les secteurs des bibliothèques, de la recherche et du patrimoine.
Gouvernance et influence stratégique
Les membres associés participent à la gouvernance du RCDR par l’entremise de comités et de groupes de travail dont le mandat particulier fait appel à leur expertise. Les membres associés contribuent ainsi à la prise de décisions commune et au pouvoir d’impulsion sectoriel. Ils assistent et participent au Sommet annuel des membres et à l’assemblée générale annuelle du RCDR, mais ils n’ont pas de vote à l’assemblée générale annuelle.
Événements et perfectionnement professionnel
Les membres associés profitent d’un tarif prioritaire pour le congrès annuel et d’autres événements du RCDR qui servent au perfectionnement professionnel et à la collaboration pansectorielle.
Demande d’adhésion pour devenir membre associé | Programme d’octroi de licences
Étape 1 : Communiquer avec le RCDR
Avant de soumettre une demande d’adhésion, les établissements qui souhaitent devenir membre associé doivent écrire au RCDR à l’adresse info@crkn.ca.
Le RCDR pourra ainsi :
- confirmer que ses services répondront aux priorités de l’établissement
- discuter de la portée et de la valeur de l’adhésion
- passer en revue la contrepartie financière et répondre à toute question.
Cette étape permet de vérifier que l’adhésion est pertinente du point de vue stratégique pour l’établissement et qu’elle est possible financièrement.
Avant de soumettre une demande d’adhésion, il est conseillé de passer en revue le modèle de licence du RCDR.
Étape 2 : Soumettre une demande d’adhésion
Les établissements admissibles doivent soumettre au RCDR le formulaire dûment rempli de Demande d’adhésion en tant que membre associé et toute l’information complémentaire requise.
Demande d’adhésion en tant que membre associé
Étape 3 : Obtenir l’approbation du conseil d’administration du RCDR
Le comité exécutif et le conseil d’administration passent en revue toutes les demandes d’adhésion en tant que membre associé et peuvent ensuite soumettre à l’établissement des questions au sujet de son fonctionnement et de ses motivations.
Étape 4 : Se soumettre au vote de l’assemblée générale annuelle
Les demandes d’adhésion sont soumises au vote des établissements membres du RCDR lors de l’assemblée générale annuelle, en octobre.
Documents et information complémentaire à fournir :
- Formulaire de Demande d’adhésion en tant que membre associé dûment rempli
- Lettre de motivation expliquant en quoi l’adhésion au RCDR s’inscrit dans les objectifs et les priorités de recherche de l’établissement
- Sources de financement de l’établissement ainsi que montant de son budget de fonctionnement et de son budget consacré à la bibliothèque
- Fonds actuels de la bibliothèque et information sur le personnel, notamment le nom de la personne qui sera chargée de gérer les licences du RCDR, et capacité de l’établissement à gérer les licences en ligne
- Infrastructure technique qui servira à l’accès en ligne aux contenus sous licence
- Données actuelles sur l’effectif étudiant (équivalents à temps plein, autant les étudiants inscrits à temps plein qu’à temps partiel), s’il y a lieu
- Liste du nombre de membres du personnel enseignant, tant à temps plein qu’à temps partiel
- Rapport sur la valeur monétaire actuelle des initiatives de recherche subventionnées, toutes sources de financement confondues
- Liste des autres consortiums d’acquisition de licences auquel appartient l’établissement
Demande d’adhésion pour devenir membre associé | Programme patrimonial
S’adresse aux : Bibliothèques, archives, organismes du patrimoine, musées et galeries
Étape 1 : Communiquer avec le RCDR
Avant de soumettre une demande d’adhésion, les établissements qui souhaitent devenir membre associé sont invités à communiquer avec le RCDR, à info@crkn.ca, pour obtenir de l’information sur les options d’adhésion et la cotisation.
Étape 2 : Soumettre une demande d’adhésion
Les établissements admissibles doivent soumettre au RCDR le formulaire dûment rempli de Demande d’adhésion en tant que membre associé et toute l’information complémentaire requise.
Demande d’adhésion en tant que membre associé
Étape 3 : Obtenir l’approbation du conseil d’administration du RCDR
- Le comité exécutif et le conseil d’administration passent en revue toutes les demandes d’adhésion en tant que membre associé et peuvent ensuite soumettre à l’établissement des questions au sujet de son fonctionnement et de ses motivations.
- Les demandes d’adhésion doivent obtenir l’approbation du conseil d’administration.
Documents et information complémentaire à fournir :
- Formulaire de Demande d’adhésion en tant que membre associé dûment rempli
- Lettre de motivation expliquant en quoi l’adhésion au RCDR s’inscrit dans les objectifs et les priorités de recherche de l’établissement
Cotisation des membres associés
La cotisation au RCDR des membres associés suit la même formule que celle des établissements membres et se calcule en fonction de la taille de l’établissement.
Cotisation annuelle des membres associés souhaitant participer au programme d’octroi de licences du RCDR
Les membres associés qui souhaitent participer au programme d’octroi de licences du RCDR doivent acquitter une cotisation annuelle égale ou supérieure à la cotisation la plus basse exigée des établissements membres du RCDR. La cotisation peut augmenter chaque année en fonction de l’inflation. De plus, la première facture de chaque nouvelle licence à laquelle un membre associé choisi de participer sera majorée de 5 % (supplément unique), soit 250 $ au minimum et 1000 $ au maximum par licence.
Cotisation des membres associés souhaitant participer au programme patrimonial du RCDR
La cotisation des membres associés qui souhaitent participer au programme patrimonial du RCDR se fonde sur le nombre d’équivalents temps complet, qui sert de guide pour déterminer la taille de l’établissement. La cotisation annuelle peut augmenter chaque année en fonction de l’inflation.