Établissement membre
Conditions d’admissibilité pour devenir un établissement membre
L’adhésion à titre d’établissement membre du RCDR est ouverte aux organisations qui répondent à l’une des conditions suivantes :
- Iêtre un établissement membre d’Universités Canada
- être un ancien membre fondateur de Canadiana, à savoir :
- Bibliothèque et Archives Canada
- Bibliothèque et Archives nationales du Québec
- Toronto Public Library
Toute organisation désireuse de devenir un établissement membre doit soumettre une demande par écrit au conseil d’administration du RCDR.
Avantages de l’adhésion à titre d’établissement membre
Les établissements membres du Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR) font partie d’un réseau national d’universités et d’établissements au Canada qui s’emploie à faire avancer la pérennité des communications savantes et le développement d’une infrastructure commune pour le patrimoine numérique.
Les établissements membres adhèrent au RCDR en tant que membres à part entière et participent à la fois au programme d’octroi de licences et à celui du patrimoine numérique. Ils ont accès à l’ensemble complet des avantages et services réservés aux membres.
Avantages réservés aux membres
Pouvoir de négociation collective de licences
Les établissements membres tirent avantage du rôle joué par le RCDR en tant qu’instance de négociation collective représentant plus de 80 organisations canadiennes.
Au moyen de négociations d’envergure nationale avec des éditeurs, le RCDR travaille à :
- obtenir des tarifs et des conditions de licences viables
- mettre de l’avant les priorités de la recherche canadienne dans les ententes conclues avec les éditeurs
- soutenir la transition vers des modèles ouverts et équitables de communication savante
Cette façon de faire coordonnée favorise une tarification viable et garantit que les négociations avec les éditeurs tiennent compte des besoins de la communauté de recherche canadienne. En s’investissant dans la gouvernance et les comités consultatifs, les établissements membres du RCDR contribuent directement à l’élaboration de stratégies de licence qui répondent aux besoins de la communauté.
Fonctionnement : Les membres ne participent à aucune licence par défaut; ils choisissent eux-mêmes celles auxquelles ils souhaitent participer. Le RCDR négocie le coût et les conditions de ces licences.
Patrimoine numérique et infrastructure de recherche
Les établissements membres tirent aussi avantage du rôle phare que joue le RCDR en matière de numérisation, de préservation et d’accessibilité du patrimoine documentaire du Canada grâce à la propriété collective des collections et de l’infrastructure de Canadiana.
Le programme de patrimoine numérique du RCDR offre aux membres :
- un accès prioritaire aux services de numérisation, de préservation et d’hébergement
- la possibilité de verser du contenu dans Canadiana
- l’assurance d’une intendance à long terme des documents canadiens en matière de recherche et de patrimoine grâce à une infrastructure commune
Communauté de pratique
Les établissements membres se joignent à un réseau pancanadien investi dans la communication savante ouverte, l’intendance commune et la viabilité durable d’une infrastructure en matière de recherche et de patrimoine.
Les établissements membres ont accès aux listes de diffusion auprès des membres et à du contenu Web réservé aux membres, ce qui favorise la collaboration, le partage de connaissances et les échanges entre les secteurs des bibliothèques, de la recherche et du patrimoine.
Gouvernance et influence stratégique
Les établissements membres participent pleinement à la gouvernance et à l’orientation stratégique du RCDR.
Les établissements membres :
- assistent et participent au Sommet annuel des membres et à l’assemblée générale annuelle
- ont droit de vote à l’assemblée générale annuelle
- peuvent siéger au conseil d’administration du RCDR
- participent aux comités, groupes de travail et comités consultatifs du RCDR
- aident à définir les priorités du RCDR pour les initiatives liées aux licences, au libre accès, à l’infrastructure et au patrimoine
Événements et perfectionnement professionnel
Les établissements membres profitent d’un tarif prioritaire pour le congrès annuel et d’autres événements du RCDR axés sur le perfectionnement professionnel et la collaboration pansectorielle.
Comment soumettre une demande d’adhésion?
Étape 1 : Communiquer avec le RCDR
Avant de soumettre une demande d’adhésion, les organisations qui souhaitent devenir un établissement membre doivent écrire au RCDR à l’adresse info@crkn.ca.
Le RCDR pourra ainsi :
- confirmer que ses services répondront aux priorités de l’organisation
- discuter de la portée et de la valeur de l’adhésion
- passer en revue la contrepartie financière et répondre à toute question.
Cette étape sert à vérifier que l’adhésion est pertinente du point de vue stratégique pour l’organisation et qu’elle est possible financièrement.
Étape 2 : Soumettre une demande d’adhésion
Les organisations admissibles doivent soumettre au RCDR le formulaire dûment rempli de Demande d’adhésion en tant qu’établissement membre. Le formulaire doit être signé par le recteur ou la rectrice ou par la tête dirigeante et doit contenir les coordonnées d’une personne-ressource désignée (généralement une personne qui occupe un poste de bibliothécaire en chef, de direction ou l’équivalent).
Formulaire de demande d’adhésion
Étape 3 : Se soumettre à la décision du conseil d’administration du RCDR
- Les demandes d’adhésion sont présentées au conseil d’administration du RCDR.
- Le conseil d’administration les passe en revue et vérifie l’admissibilité de l’organisation.
- Si le conseil d’administration approuve la demande, l’organisation devient officiellement un établissement membre du RCDR.
Cotisations et gouvernance
Les établissements membres doivent verser annuellement une cotisation et une contribution au Fonds de préservation et d’accès au contenu patrimonial, conformément à une résolution du conseil d’administration du RCDR. Le RCDR utilise un système de bandes pour effectuer une comparaison relative de l’intensité de la recherche et de l’enseignement entre les divers membres du consortium et pour offrir aux fournisseurs une base constante utile pour l’établissement des tarifs. Le système de bandes sert aussi à déterminer les cotisations.
Information sur le système de bandes
Les établissements membres :
- reçoivent un avis pour toutes les réunions des membres
- ont droit de vote, conformément aux règlements administratifs du RCDR
- proposent et élisent les représentants et représentantes au conseil d’administration et aux comités du RCDR.
Pour tout savoir sur les catégories de membres, les droits, les responsabilités et la gouvernance, reportez-vous aux règlements administratifs du RCDR.