Résumé
Au cours de la dernière décennie, l’équipe du RCDR a raffiné les processus de négociation et de facturation s’articulant autour de ses activités de licences de contenu. La majorité du contenu sous licence du RCDR fait partie d’ententes pluriannuelles, négociées et réglées en dollars américains, donc le RCDR facture ses membres presqu'entièrement en dollars américains. Afin de faciliter la facturation de ses membres, le RCDR a conclu des contrats à terme (essentiellement, des engagements d’achat de quantités connues de dollars américains à un prix fixe, à une date ultérieure connue d’avance) pour facturer ses membres. Bien que ce soit simple sur le plan administratif, cela expose les membres à une certaine incertitude en ce qui concerne les prix. Au cours des dernières années, la variabilité de la valeur du dollar canadien a, à divers degrés, été bénéfique et néfaste pour les budgets des membres.
En 2012, le RCDR a lancé un projet pilote de services de taux de change dont le but était d’avoir plus de contrôle et d’améliorer la prévisibilité pour les budgets des membres. En leur fournissant ce service, le RCDR offre à ses membres l’occasion de mieux diriger le RCDR dans l’achat de dollars américains en leur nom, en leur permettant de verrouiller un taux de change de quatre à six mois d'avance ou en laissant une offre sur le marché pour une période maximale de six mois afin d’obtenir un meilleur taux que le taux actuel sur le marché. Les établissements participants signent un formulaire d’engagement pour participer au service et décident ensuite de la totalité, ou de la partie, du coût estimatif de leurs licences qui sera appliquée à ce service. Le RCDR facture des frais administratifs modestes pour couvrir le processus. Bien que le service aide à mieux prévoir les coûts, il ne garantit en aucun cas de meilleurs prix pour les membres.
Depuis l’exercice 2015-2016, et cette année encore, le RCDR offre également aux membres l’option de recevoir une facture en dollars américains et de payer dans cette devise, moyennant des frais administratifs modestes. Cela permet aux membres de tirer profit de comptes en dollars américains que leur établissement pourrait détenir.
Le RCDR facture la plupart de ses licences au début d’octobre. En général, c’est aussi à ce moment que le RCDR complète les factures en dollars canadiens et américains, y compris la réservation des contrats à terme visant à achever toute exigence de taux de change non respectée.