Le sous-comité des droits de la base de connaissances (SCDBC) du RCDR est chargé de gérer la mise à jour et la transmission de listes de titres exactes aux bases de connaissances afin de faciliter la découverte des droits d'abonnement aux périodiques par les établissements universitaires membres du RCDR. Au-delà de la découvrabilité, il est devenu évident qu'une méthode d'enregistrement des droits d'accès perpétuel pour ces droits est également essentielle pour appuyer avec succès les membres dans leurs activités de gestion des collections.
Par conséquent, en 2020, le RCDR a lancé un projet de suivi des droits d'accès perpétuel aux périodiques afin de recueillir, de vérifier et de partager les données relatives aux droits d'accès perpétuel acquis par le biais des licences du RCDR. Des efforts considérables ont été déployés pour créer un nouveau cadre permettant d'enregistrer les droits d'une manière cohérente, complète et claire, avec les métadonnées appropriées. En outre, le SCDBC a reconnu que le format d'enregistrement devait permettre aux utilisateurs d'effectuer des requêtes et de générer des rapports qui seraient utiles pour prendre des décisions en matière de gestion des collections. Enfin, il a semblé approprié d'adopter une méthode qui pourrait être reproduite localement pour les droits acquis par les licences non-gérées par le RCDR et de fournir des ressources et des conseils sur la façon de le faire. Pour assurer une saisie complète des droits d'accès perpétuel des membres, les rapports couvrent toutes les licences du RCDR avec onze grands éditeurs, depuis les premières ententes négociées en 2001.
Après une évaluation initiale de la portée et des exigences du projet, et l'élaboration d'un modèle de rapport standard, le SCDBC a préparé des projets de rapports pour un phase pilote avec plusieurs membres du RCDR, qui a été bien accueilli. Les commentaires de ce pilote ont été intégrés dans les dernières itérations des rapports. Les commentaires des membres ont été essentiels au développement de ce projet, afin de s'assurer qu'il répond aux besoins des membres en matière de suivi des droits d'accès perpétuel.
Le projet reste un registre vivant des droits d'accès. En plus d'une mise à jour annuelle qui ajoute tous les nouveaux droits acquis et tient compte spécifiquement des titres qui ont cessé de publier, ont été transférés, sont nouvellement lancés ou acquis, il peut également être nécessaire de modifier ou d'ajouter des titres et des droits dans les rapports. Bien que tous les efforts aient été faits pour enquêter et enregistrer les droits avec précision, certains des dossiers antérieurs peuvent avoir été incomplets ou peu clairs et les rapports doivent être mis à jour au fur et à mesure que des informations supplémentaires sont disponibles ou confirmées par les dossiers des membres ou des éditeurs.
PORTÉE
Pour assurer une saisie complète des droits d'accès perpétuel des membres, les rapports couvrent toutes les ententes du RCDR avec onze grands éditeurs, depuis les premières ententes négociées en 2001. Le cas échéant, les achats d’anciens numéros ou numéros d'archives par le biais des licences du RCDR sont également inclus.
- American Chemical Society (ACS)
- Canadian Science Publishing (CSP)
- Cambridge University Press (CUP)
- Elsevier ScienceDirect (ELS)
- Institute of Physics Publishing (IOP)
- Oxford University Press (OUP)
- Royal Society of Chemistry (RSC)
- SAGE (SAGE)
- SpringerNature (SPG)
- Taylor & Francis (TF)
- Wiley (WIL)
INTERFACE CONSULTABLE
Des étudiants de University of Prince Edward Island, dans le cadre d'un cours d'informatique, ont développé une interface de recherche en ligne qui ingère les données de ces rapports. Un hébergement et une configuration locale sont nécessaires pour chaque établissement. Il comprend aussi un moyen de mettre à jour l'outil de façon systématique pour tenir compte des changements aux rapports du RCDR. Il est également possible d'ajouter des rapports locaux pour les droits non liés aux ententes du RCDR.
Les spécifications techniques et les fichiers de l'application sont disponibles sur GitHub ici.
RESSOURCES ADDITIONNELLES
Les ressources suivantes sont disponibles pour les membres et autres parties intéressées afin de soutenir l'utilisation de ces rapports et le développement d'autres rapports de droits.
Sommaire
Sommaire de la portée du projet et le format des rapports. (Sommaire)
Guide
Guide sur les flux de travail recommandés, les conseils pour la collecte de données et l'utilisation du modèle de rapport. (Guide)
Enregistrement
Une brève introduction et un aperçu du projet et du flux de travail. (Enregistrement)
Cet enregistrement est tiré d'une séance présentée à ER&L 2022 : “It’s (perpetually) Complicated: Tracking Perpetual Access Rights from Consortial License Agreements”. (mars 2022)
- Diapositives (en anglais seulement)
- Rapport de démonstration
Modèle de rapports pour les droits locaux
Ce modèle comprend par défaut les mêmes onglets que les rapports du RCDR. Pour la tenue de dossiers locaux sur les droits non liés aux ententes du RCDR, vous pouvez ne conserver que l'onglet principal PA-Rights ou ajouter des onglets supplémentaires.
Afin d'être compatible avec les rapports du RCDR et l'interface consultable, toutefois, l'onglet principal PA-Rights doit être inclus dans le rapport, y compris le nom du bouquet dans la cellule A1 et les champs spécifiques de métadonnées du titre. Les membres du RCDR doivent utiliser la même convention d'appellation pour leur établissement que dans les rapports du RCDR. Veuillez consulter le guide ci-dessous pour plus d'informations.
N'hésitez pas à contacter l'équipe du RCDR et le SCDBC pour toute question, en écrivant à licensing@crkn.ca.