Chaque automne, le RCDR tient son conférence dans une ville différente pour garantir une participation maximale. La conférence 2020 sera du 21 au 23 octobre 2020 à Fredericton. Les dates sont généralement choisies en consultation avec le président du Conseil d’administration du RCDR, en considérant les conférences nationales, internationales et régionales des bibliothèques.
Les AGAs précédentes ont eu lieu à Ottawa (2019, 2015), Vancouver (2018), Montréal (2017, 2008), Halifax (2016, 2012, 2005), Calgary (2014), Toronto (2013, 2007, 2004), Gatineau (2011), Winnipeg (2010) et Edmonton (2006). L’AGA de 2009 était virtuelle et s’est déroulée en ligne.