Chaque automne, le RCDR tient son conférence dans une ville différente pour garantir une participation maximale. La conférence 2019 sera du 16 au 18 octobre 2019 à Ottawa. Les dates sont généralement choisies en consultation avec le président du Conseil d’administration du RCDR, en considérant les conférences nationales, internationales et régionales des bibliothèques.
Les AGAs précédentes ont eu lieu à Vancouver (2018), Montréal (2017, 2008), Halifax (2016, 2012, 2005), Ottawa (2015), Calgary (2014), Toronto (2013, 2007, 2004), Gatineau (2011), Winnipeg (2010) et Edmonton (2006). L’AGA de 2009 était virtuelle et s’est déroulée en ligne.