Chaque automne, le RCDR tient son conférence dans une ville différente pour garantir une participation maximale. La conférence 2021 aura lieu virtuellement du 13 au 21 octobre 2021. Les dates sont généralement choisies en consultation avec le président du Conseil d’administration du RCDR, en considérant les conférences nationales, internationales et régionales des bibliothèques.
Les AGAs précédentes ont eu lieu à Ottawa (2019, 2015), Vancouver (2018), Montréal (2017, 2008), Halifax (2016, 2012, 2005), Calgary (2014), Toronto (2013, 2007, 2004), Gatineau (2011), Winnipeg (2010) et Edmonton (2006). L’AGA de 2009 et la conférence 2020 étaient virtuelles et se sont déroulées en ligne.