Services de numérisation et d’hébergement
Ce que nous offrons
Numérisation
Le studio de numérisation du RCDR est conçu pour la numérisation en masse de documents (papier et microformes) dans le cadre de projets de numérisation standard ou sur mesure. Nous sommes aussi équipés pour numériser des photographies et des négatifs, avec certaines limites.
Pour la numérisation standard, les images sont numérisées à 300 PPI (pixels par pouce) en couleur ou en niveaux de gris et sauvegardées sous forme d’images TIFF de haute qualité, accompagnées d’un PDF consultable. Chaque image fait l’objet d’une vérification manuelle afin d’en contrôler la qualité et l’intégralité.
Les images sont redressées et traitées à l’aide d’un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC). Les résultats de la ROC non corrigés sont inclus et utilisés pour créer des dérivés PDF consultables. La qualité des images et de la ROC dépend grandement de la nature et de l’état des originaux. La qualité de la ROC dépend également de la langue et de l’alphabet utilisés dans les documents.
Les fichiers numériques sont remis au client sur un disque dur USB portable ou via le protocole de transfert de fichiers (FTP). Pour les travaux qui impliquent seulement la numérisation, le RCDR ne conserve pas de copies des images numériques une fois que celles-ci ont été reçues et acceptées par le client.
Notre équipe est heureuse de prendre en compte les demandes personnalisées, comme la numérisation selon d’autres spécifications et normes, et les documents surdimensionnés ou fragiles.
Vous avez des questions ? Contactez-nous directement à digitization@crkn.ca.
Tarifs de numérisation
CATÉGORIE | DESCRIPTION | TARIF MEMBRES DU RCDR | TARIF NON-MEMBRES |
Numérisation | Documents reliés (p. ex., des livres) sur le v-scanner | 3,50 $ par article + 0,79 $ par image | 5,00 $ par article + 1,10 $ par image |
| Articles reliés (p. ex., des livres) sur le scanner à plat | 3,50 $ par article + 0,97 $ par image | 5,00 $ par article + 1,35 $ par image | |
| Documents dépliants | 8,35 $ - 16,70 $ par document dépliant | 11,70 $ - 23,40 $ par dépliant | |
| Articles non reliés/déliés (fragiles) | 3,50 $ par article + 2,57 $ par image | 5,00 $ par article + 3,60 $ par image | |
| Articles non reliés (numérisation à grande vitesse) | 3,50 $ par article + 0,36 $ par image | 5,00 $ par article + 0,50 $ par image | |
| Microfilms (journaux) | 3,50 $ par article + 0,52 $ par image | 5,00 $ par article + 0,73 $ par image | |
| Microfilms (monographies) | 3,50 $ par article + 0,20 $ par image | 5,00 $ par article + 0,28 $ par image | |
| Microfiches | 3,50 $ par article + 0,20 $ par image | 5,00 $ par article + 0,28 $ par image | |
| Diapositives (scanner de diapositives) | 1,49 $ par image | 2,10 $ par image | |
| Photographies | 15,00 $ par image | 21,00 $ par image | |
| Négatifs | 9,74 $ par image | 13,60 $ par image | |
ROC | Livres, magazines, etc. | 0,04 $ par image | 0,06 $ par image |
| Journaux | 0,05 $ par image | 0,07 $ par image | |
Métadonnées | Création et vérification des métadonnées en vue de leur intégration dans Canadiana | 140 $/heure | 195 $/l’heure |
Frais administratifs | Frais de gestion de projet/administration | 175 $ (montant fixe) | 245 $ (montant fixe) |
Expédition et matériel | Frais d’expédition aller-retour et matériel (disques durs) | À déterminer | À déterminer |
Hébergement et préservation numérique
Le RCDR propose des services d’hébergement et de préservation numérique aux clients qui ont recours à ses services de numérisation, sans frais supplémentaires pour les collections intégrées à Canadiana.
L’hébergement sur Canadiana est offert pour les documents publiés (livres, journaux, magazines, brochures, etc.) qui répondent à nos priorités et critères relatifs à Canadiana. L’hébergement de votre collection sur Canadiana permet aux chercheurs du monde entier d’accéder gratuitement à vos contenus sur notre plateforme de libre accès, détenue par des bibliothèques universitaires canadiennes. Votre collection bénéficiera également des améliorations continues et centrées sur les utilisateurs que nous effectuons sur l’infrastructure de Canadiana.
Les documents hébergés sur Canadiana sont placés dans le dépôt numérique fiable (DNF) du RCDR, notre plateforme de préservation numérique de pointe, qui garantit la sécurité à long terme de vos fichiers numérisés.
Portails personnalisés
Le RCDR héberge également des portails personnalisés pour ses clients. Ces derniers peuvent rendre leur contenu accessible et le conserver grâce à l’infrastructure de Canadiana, via une interface à l’image de leur marque. Les documents hébergés sur ces portails personnalisés ne sont pas intégrés aux collections de Canadiana. Ils constituent des collections distinctes qui partagent une infrastructure sous-jacente d’hébergement et d’accès. Les clients conservent la responsabilité de leur contenu ; ils doivent s’assurer que les métadonnées respectent le schéma approprié et soumettre des fichiers de métadonnées mis à jour. L’équipe du RCDR collaborera avec les clients pour effectuer des mises à jour périodiques, leur permettant ainsi de profiter des développements continus de l’infrastructure. À noter : à l’heure actuelle, le RCDR n’accepte pas de nouveaux clients pour les portails personnalisés.
Tarifs des portails personnalisés
CATÉGORIE | DESCRIPTION | TARIF MEMBRES DU RCDR | TARIF NON-MEMBRES |
Préservation et accès | Frais annuels pour le stockage, la préservation, l’accès et l’hébergement | 700 $ par To Seuil minimal de 1 To | 875 $ par To Seuil minimal de 1 To |
Soutien | Frais de maintenance annuels | 2 248 $ | 2 856 $ |
Frais administratifs | Frais administratifs annuels | 250 $ | 312 $ |
Frais de configuration | Frais fixes uniques pour la configuration initiale | 2 500 $ | 3 125 $ |
Personnalisation et maintenance | Temps de développement nécessaire pour une personnalisation allant au-delà de la configuration standard de Canadiana | 175 $/heure | 219 $/heure |
| Frais de maintenance liés aux mises à jour mineures/majeures du portail | 175 $/heure | 219 $/heure |