2026
Conférence virtuelle du RCDR : Collaborations créatives, élan collectif
Virtuelle
12 au 14 mai 2026
Le service de téléversement HARVEST : utiliser le dépôt assisté pour promouvoir un libre accès viable
Mardi 12 mai 2026
De 13h00 à 13h30
La plupart des universités canadiennes disposent désormais d’un dépôt institutionnel où les chercheurs peuvent partager leurs thèses, mémoires, articles et littérature grise. En règle générale, les bibliothèques s’occupent de la gestion du dépôt et fournissent une assistance et une formation, mais les auteurs sont censés y ajouter eux-mêmes leurs travaux. Certains établissements proposent toutefois un service de dépôt assisté, qui consiste à récupérer les fichiers, à vérifier les droits d’auteur et les autorisations de licence, et à ajouter des métadonnées au nom des auteurs. À l’USask, après le lancement d’un projet pilote de dépôt assisté à l’été 2024, nous avons observé qu’il s’agissait d’un moyen efficace d’augmenter les taux de dépôt et de promouvoir le dépôt sur le campus. En offrant un service de dépôt assisté, nous pouvons entrer en contact avec les auteurs peu après la publication de leur article et leur demander la version appropriée pendant qu’ils y ont encore accès. Ce service allège également la charge administrative pour l’auteur, tout en minimisant les risques de violation des droits d’auteur ou des politiques des éditeurs.
Au cours de cette séance, nous discuterons du projet pilote, notamment des taux de dépôt, des économies potentielles pour les auteurs en matière de frais de libre accès, des décisions d’affectation du personnel qui privilégient l’établissement de relations, et de la manière dont nous avons tiré parti de cette dynamique pour développer notre service actuel de téléversement. Nous aborderons également l’impact positif de ce nouveau service sur notre capacité à aider les auteurs à se conformer à la prochaine politique révisée des trois agences sur le libre accès aux publications. Cette politique devrait imposer que les articles soient déposés dans un dépôt. L’offre de dépôt assisté s’est révélée être un moyen efficace d’interrompre les flux de travail actuels et d’encourager des formes de libre accès qui offrent aux auteurs plus d’options et de contrôle. Elle décentralise le pouvoir des grands éditeurs commerciaux et favorise un avenir équitable et viable pour la communication savante.
Conférenciers
Bibliothécaire spécialiste du savoir libre
University of Saskatchewan