2026
Conférence virtuelle du RCDR : Collaborations créatives, élan collectif
Virtuelle
12 au 14 mai 2026
Construire Scholaris ensemble : réflexions sur la mise en place d’un service de dépôt partagé grâce à un programme pilote et à un réseau d’experts
Mardi 12 mai 2026
De 16h00 à 16h30
Scholaris est un nouveau service national de dépôt partagé, accessible sur inscription, qui vise à favoriser la découverte et la préservation ouvertes de la recherche canadienne en fournissant une infrastructure évolutive et un soutien aux équipes chargées des dépôts institutionnels. L’infrastructure technique partagée, conçue sur la plateforme DSpace, est hébergée et administrée par Scholars Portal.
Au-delà des nombreux aspects techniques liés au développement d’un service, la création d’une communauté constitue également un élément essentiel pour mettre en place un service collaboratif et tourné vers l’avenir, capable de répondre aux besoins des établissements abonnés et de contribuer à une harmonisation avec les initiatives et les meilleures pratiques en matière de libre accès.
Étant donné l’importance de développer simultanément l’infrastructure technique et la communauté, un programme pilote d’une durée de deux ans a été lancé au printemps 2024 afin de faire migrer les établissements participants vers l’infrastructure Scholaris, de déterminer les besoins en ressources et d’établir un modèle de prestation de services et d’assistance. En complément du programme pilote, trois groupes d’experts du réseau Scholaris ont été constitués afin de formuler des recommandations sur des domaines essentiels de la gestion des dépôts : les métadonnées et la découverte, les thèses et mémoires électroniques, ainsi que la préservation numérique. Considérées dans leur ensemble, ces approches se sont révélées être des mécanismes efficaces pour mettre en place un modèle de service fondé sur les besoins de la communauté et favoriser une approche collaborative visant à traiter les domaines d’intérêts communs et à tirer parti de l’expertise existante.
Cette présentation abordera les points forts du programme pilote et du réseau de groupes d’experts, ainsi que les enseignements tirés de deux années de collaboration étroite avec les membres participants. Nous conclurons en examinant comment ces deux approches ont façonné le développement continu de Scholaris et éclairé les orientations futures de la communauté canadienne des dépôts numériques.
Conférenciers
Bibliothécaire chargée des projets numériques
Scholars Portal
Bibliothécaire chargée des projets numériques – Dépôts et préservation numérique
University of Calgary